Unabhängige IT-Kostenoptimierung für den Mittelstand
Zu hohe IT-Kosten oder eine IT-Beratung, die nicht liefert?
Costshield prüft IT-Kosten, IT-Verträge und IT-Angebote für mittelständische Unternehmen – herstellerunabhängig. Dahinter stehen zehn Jahre Presales-Erfahrung für Microsoft 365 und IT-Sicherheit – wir kennen die Rabatte und Lizenzmodelle, die Anbieter Ihnen nicht von sich aus zeigen. Diese Erfahrung nutzen wir heute ausschließlich in Ihrem Interesse: für echte, belegbare Einsparungen und eine IT-Beratung, die tatsächlich etwas bewegt.
- Zehn Jahre Presales-Erfahrung auf Anbieterseite
- Keine Hardware, keine Hersteller-Provisionen
- Erste Einsparungen oft innerhalb von 30 Tagen
Typisch 15–30 % weniger bei den geprüften IT-Ausgaben – ohne Anbieterbindung
Leistungen
Leistungen rund um die IT-Kostenoptimierung
IT-Kostenoptimierung ist die systematische Prüfung aller laufenden IT-Ausgaben eines Unternehmens – Softwarelizenzen, Cloud-Dienste, IT-Dienstleistungsverträge, Telekommunikation und Hardware – mit dem Ziel, Kosten zu senken, ohne Leistung oder Sicherheit zu verringern. Costshield IT Consulting aus Rüdesheim am Rhein führt diese Prüfung herstellerunabhängig für mittelständische Unternehmen mit etwa 20 bis 500 Mitarbeitenden durch – vor Ort im Rheingau, in Wiesbaden, Mainz und Bingen, remote bundesweit.
IT-Kostenoptimierung
Wir analysieren Ihre bestehenden IT-Kosten und decken versteckte Einsparpotenziale in Lizenzen, Verträgen und Cloud-Services auf.
IT-Beratung
Herstellerunabhängige Entscheidungsgrundlagen für Infrastruktur, Software und die Steuerung Ihres IT-Dienstleisters – wirtschaftlich sinnvoll statt überdimensioniert.
Microsoft 365 Lizenzen
Zwei Hebel: die richtige Lizenzstufe je Arbeitsplatz – und auf Wunsch der Bezug über uns als Cloud Solution Provider (CSP) unter dem Microsoft-Listenpreis.
Fördermittel für IT & Digitalisierung
Bund, Länder und EU bezuschussen viele Digitalisierungsvorhaben. Wir prüfen, welches Programm zu Ihrem Unternehmen passt.
IT-Angebot prüfen lassen
Ein IT-Angebot liegt auf dem Tisch? Wir prüfen Bedarf, Dimensionierung und Preis unabhängig – bevor Sie unterschreiben.
IT-Verträge prüfen
Dienstleistungs-, Software- und Cloud-Verträge auf Leistungsumfang, tatsächliche Nutzung, Laufzeiten und Kündigungsfristen geprüft.
Referenzen
Das sagen unsere Kunden
„Dank Costshield IT Consulting sparen wir nun 9.000 € pro Jahr.“
Ein Angebot über 118.000 € für eine neue Zeiterfassungslösung – nach unabhängiger Angebotsprüfung für 76.000 € umgesetzt, bei gleicher Funktionalität.
„Durch die Einführung von Microsoft 365 und die Schulungen von Costshield IT Consulting können wir nun standortübergreifend effizient zusammenarbeiten.“
Wo drückt der Schuh?
Zwei Probleme, die Unternehmen am häufigsten zu uns führen
Ihre IT-Kosten sind zu hoch
Lizenzen, die kaum noch genutzt werden. Verträge, die sich seit Jahren stillschweigend verlängern. Cloud-Kosten, die niemand im Unternehmen mehr im Detail kennt. So wächst ein IT-Budget über Jahre – bis es irgendwann schlicht zu hoch ist, ohne dass jemand genau sagen kann, warum.
- Microsoft 365 Lizenzkosten reduzieren
- Laufende IT-Verträge & Cloud-Kosten prüfen
- Unnötige Tools und Doppelstrukturen aufdecken
Ihre IT-Beratung bringt nichts
Der bisherige Dienstleister meldet sich erst, wenn etwas ausfällt. Empfehlungen klingen zufällig nach dem, was gerade im Portfolio ist. Oder es gibt schlicht niemanden, der IT-Entscheidungen strategisch und unabhängig einordnet, bevor sie teuer werden.
- IT-Strategie und langfristige Planung
- Neutrale Bewertung bestehender Angebote
- Klare Entscheidungsgrundlagen statt Bauchgefühl
Fördermittel für IT, Digitalisierung & KI
Bund, Länder und EU fördern viele Digitalisierungsvorhaben mit Zuschüssen – wir prüfen, welches Programm zu Ihrem Unternehmen passt, inklusive Detailseite für Hessen.
Mehrwert & Warum Costshield
Wieso Costshield und welchen Mehrwert haben unsere Kunden durch uns?
- Typisch 15–30 % geringere IT-Kosten
- Vollständige Transparenz über alle Ausgaben
- Optimierte Vertragsstrukturen
- Effizientere IT-Prozesse
- Keine Leistungseinbußen
- Unabhängig von Herstellern und Anbietern
- Fokus ausschließlich auf Kosteneffizienz
- Schnelle und messbare Ergebnisse
- Verständliche Beratung ohne Fachchinesisch
Über uns
Florian Heeg – Inhaber & IT-Kostenberater
Costshield ist keine Agentur mit Portfolio, sondern eine Ein-Personen-Beratung: Sie sprechen von der ersten Minute an mit dem, der auch die Analyse macht. Rund zehn Jahre auf der Anbieterseite – zuletzt in der Leitung von Presales-Teams für Microsoft 365 und IT-Sicherheit – sorgen dafür, dass Angebote, Lizenzmodelle und Verträge dort hinterfragt werden, wo andere sie einfach weiterverkaufen.
Ablauf
So funktioniert unsere Zusammenarbeit
Kostenloses Erstgespräch
15 Minuten: Ausgangslage, Anlass und ob sich eine Analyse lohnt.
Analyse Ihrer IT-Kosten
Rechnungen, Verträge und Lizenzen der letzten zwölf Monate – abgeglichen mit der tatsächlichen Nutzung.
Identifikation von Einsparpotenzialen
Jede Position mit Betrag, Frist und Aufwand – priorisiert nach Wirkung.
Umsetzung und Optimierung
Kündigen, nachverhandeln, umstellen – selbst oder mit unserer Begleitung.
Monitoring
Fristen und neue Angebote im Blick, damit die Kosten nicht wieder wachsen.
Kosten
Was kostet IT-Consulting für ein Unternehmen im Mittelstand?
Es kommt immer auf die Unternehmensgröße an. Da wir fair und transparent berechnen, kalkulieren wir ausschließlich nach Aufwand zu aktuell 80 € netto pro Stunde – und arbeiten nicht wie klassische Unternehmensberatungen mit Tagessätzen.
IT-Consulting (bis 50 Mitarbeiter)
Einmalige Analyse und Optimierung Ihrer IT-Kosten und -Strukturen.
Externe monatliche Beratung
Laufende Begleitung durch Florian Heeg als Ihr externer Ansprechpartner für IT-Kosten, Verträge und Angebote.
Größere Unternehmen (ab etwa 50 Mitarbeitenden): gleicher Stundensatz, Aufwand legen wir nach dem Erstgespräch schriftlich fest. Kein Erfolgshonorar – damit keine Empfehlung davon abhängt, wie viel wir an ihr verdienen.
Häufige Fragen
Häufige Fragen zur IT-Beratung & IT-Kostenoptimierung
Antworten auf die Fragen, die uns Unternehmen am häufigsten stellen – transparent und ohne Fachchinesisch.
Was kostet IT-Consulting für ein Unternehmen im Mittelstand?
Was bedeutet herstellerunabhängige IT-Beratung?
Wo bietet Costshield IT-Beratung an?
Für welche Unternehmen arbeitet Costshield?
Wie viel sich konkret sparen lässt und wie die IT-Kostenoptimierung im Detail abläuft, erfahren Sie auf der Seite IT-Kosten senken. Fragen rund um Microsoft-365-Lizenzen beantworten wir auf der Seite Microsoft 365 Lizenzen.
Standorte
IT-Beratung & IT-Kostenoptimierung in Ihrer Region
Costshield betreut Unternehmen im gesamten Rhein-Main-Gebiet – vor Ort und remote.
Unverbindliches Erstgespräch vereinbaren
Costshield IT Consulting – Ihr Partner für IT-Beratung & IT-Kostenoptimierung in Wiesbaden, Mainz, Bingen & Umgebung. Kostenlos & unverbindlich: In nur 15 Minuten erhalten Sie einen Überblick, wie wir Ihre IT-Kosten optimieren.
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Schreiben Sie uns direkt
Füllen Sie das Formular aus – wir melden uns in der Regel innerhalb von 24 Stunden. Kostenlos und unverbindlich.
Kontakt
E-Mail: kontakt@costshield.de
Öffnungszeiten:
Mo–Fr 07:30–20:00 Uhr
Sa 09:00–15:00 Uhr